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1 Erstinstallation

App herunterladen

Der Endbenutzer kann die HioPOS Cloud App über diesen Link herunterladen:
https://apk.icg.eu/8954

HioPOS Cloud führt den Benutzer durch die verschiedenen Erstkonfigurationsbildschirme, sodass der Point of Sale am Ende betriebsbereit ist.

Bevor

Hinweis:Sie Vordie derAnwendung Installationinstallieren, mussist es wichtig, dass Sie im Android-Terminal die Option „Unbekannte Quellen“Einstellungen aktiviert sein,haben damitdass Appsdas außerhalbGerät desZugriff auf unbekannte Quellen hat (Anwendungen, die nicht von Google Play Stores installiert werden können.wurden).

1.1

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Sprache wählen

Wählen Sie Ihre Sprache

HioPOS Cloud kann in Ihrer Sprache angezeigt werden, indem Sie es aus der Liste,Liste umauswählen und die Installation in Ihrer bevorzugten Sprache zu starten.
Die HioPOS Cloud-Sprache kann späternach Abschluss der Installation im MenüAbschnitt Einstellungen > Sprache erneut geändert werden.

1.2

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Identifizierung

Geben Sie IhreIhren Zugangsdaten ein:

• Benutzername: Ihre E-Mail-AdresseBenutzernamen (Kunden-E-Mail in der Cloud-Lizenz)
• Passwort:und dasIhr fürKennwort (Kennwort des Terminals, in dem Sie arbeiten möchten) ein, um auf das Terminal vergebenezuzugreifen. Passwort
Wenn

Sie

fertig sind, drücken Sie weiter.

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1.3

Geschäftsdaten erfassenft

TragenGeben Sie die Informationen zuIhrer Ihrem BetriebEinrichtung und Terminaldes ein.
Terminals ein, das Sie konfigurieren. Diese DatenInformationen erscheinenwerden aufim KassenbonsVerkaufsticket angezeigt und lassenkönnen sichnach späterAbschluss der Installation auch über die Konfiguration geändert werden.

1.4 Besteuerung

HioPOS Cloud wird mit den Steuern Ihres bereits konfigurierten Landes und Ihrer Region geliefert. Sie können sie in diesem Fenster oder nach Abschluss der Installation im Abschnitt Steuern der Konfiguration ändern.

Die rechtlichen Rahmenbedingungen der einzelnen Länder sind unterschiedlich, sodass mit der HioPOS Cloud-Anwendung unterschiedliche Steuerarten festgelegt werden können.

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1.5

BesteuerungBenutzerdefinierte Konfiguration

StandardmäßigWählen sindSie landes-an unddieser regionstypischeStelle, Steuersätzeob hinterlegt.
die Preise inklusive Steuern sind. Wenn es sich bei Ihrem Unternehmen um ein Restaurant handelt, können Sie auch auswählen, ob Sie mit Tischleinwänden arbeiten möchten oder nicht.

Sie können diese hier oderParameter später in den Einstellungen >ändern.

Steuern

1.6 anpassen.Artikel aus Datei importieren

Mit HioPOS Cloud können Sie Artikel mithilfe einer CSV-Datendatei importieren - Dateien, die mit einem Programm wie Excel erstellt wurden -. In der Erstkonfiguration werden Sie von der Anwendung selbst gefragt, ob Sie importieren möchten.

In dem Fall, dass die anfängliche Antwort des Benutzers negativ ist, wird der anfängliche Konfigurationsprozess fortgesetzt. Wir können Elemente aus einer Datei importieren. Dazu müssen wir in Konfiguration, Artikel und Artikel bearbeiten suchen. Wir wählen Importieren am oberen linken Rand und in der Dropdown-Importdatei.

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In diesem Moment finden wir einen Dateisucher. Wir können eine Datei aus DCIM, Card, Images oder Downloads auswählen. Für den Fall, dass der Import von Artikeln mittels eines HioPOS durchgeführt wird, hat der Benutzer neben vielen Alternativen die Möglichkeit, einen USB mit der oben genannten Datei zu verbinden.

Konfiguration1.7 abschließenSchnelle Artikelerstellung

PrüfenHioPOS Cloud organisiert Artikel in drei Hauptebenen: Familie, Unterfamilie und Artikel. Um neue Artikel zu erstellen, müssen Sie zuerst eine neue Familie erstellen.

Nachdem wir die neue Familie erstellt und benannt haben, können wir eine neue Unterfamilie erstellen oder Elemente bearbeiten. Wir wählen die zweite Option.

1.7.1 Neue Artikel Anlegen

Auf dem Artikelbearbeitungsbildschirm können wir einen neuen Artikel erstellen und Ihnen die Einstellungen für Preis, Referenz und Barcode geben. Sie können auch konfigurieren, ob Sie Lagerbestände haben.

Auf dem Artikelbearbeitungsbildschirm können Sie aus dem oberen Menü die Familie auswählen, deren Artikel Sie bearbeiten möchten, sowie die Rate, die Sie ändern möchten. Menü Importieren, Option Galerie bietet uns Datenbanken mit Elementen mit Bildern, die bereits in HioPOS Cloud vorkonfiguriert sind, um die Installation und den Start zu vereinfachen und die Bilder der Artikel, die wir bearbeiten, einfacher zu organisieren.

Wählen Sie Ihre Branche aus und darin finden Sie die eingegebenenentsprechenden DatenFamilien undmit schließenIhrer Erstauswahl sowie die Artikel derselben. Wählen Sie die InstallationElemente aus, die Sie hinzufügen möchten. HioPOS Cloud umfasst eine Vielzahl von Unternehmen, die standardmäßig erstellt wurden, sodass Sie Ihr Terminal mit Leichtigkeit und Geschwindigkeit konfigurieren können. Um mehr als einen Artikel gleichzeitig zu ändern, markieren Sie einfach die ersten Felder jedes Artikels, den Sie ändern möchten, und fahren Sie dann mit der Änderung fort.

Sie können auch nach Artikeln suchen, indem Sie auf die Schaltfläche Suchen in der unteren rechten Ecke klicken, um den gewünschten Artikel direkt auszuwählen.

1.7.2 Margenberechnung

Mit der zweiten Option am unteren Bildschirmrand können wir die Gewinnspannen berechnen.

Diese Option ist so konzipiert, dass Sie die Preise der Produkte entsprechend den Kosten der Produkte und der Marge in realem oder absolutem Wert festlegen können, die Sie erhalten möchten.

Erstens werden wir die Kosten, die wir für das Produkt haben, einführen. Zu diesen Kosten addieren wir die Marge, die wir durch den Verkauf derselben erzielen möchten. Die Marge kann ein Nominalwert oder ein Prozentsatz der Produktkosten sein. Sobald wir die Marge hinzugefügt haben, schlägt uns dieselbe Software den Preis vor, zu dem wir sie verkaufen müssen. Diesen Preis können wir jederzeit ändern, ebenso wie die anderen Optionen, um den Preis entsprechend den Margen anbieten zu können, die uns am meisten interessieren. Wenn Sie Einkäufe in HioPOS Cloud eingeben, werden die Kosten der Artikel aktualisiert.

1.7.3 Konfiguration der Küchensituationen

Wenn Sie über einen Küchendrucker verfügen, können Sie mit der dritten Option auf dem Bildschirm auswählen, auf welchem Drucker der Artikel im Küchendrucker gedruckt werden soll.

Die Konfiguration der Küchendrucker finden Sie im Abschnitt Konfiguration, Küchendrucker. Um weitere Drucker hinzuzufügen, müssen Sie über den Unterabschnitt Module auf CloudLicense zugreifen (wenden Sie sich an Ihren Händler).

1.7.4 Steuerkonfiguration

Mit der vierten Option am unteren Bildschirmrand können wir jedem Artikel eine Steuer zuweisen.

Wenn die Artikel unterschiedliche Steuern haben, ordnen Sie jedem Artikel die entsprechende Umsatzsteuer zu. Steuern wegnehmen, wenn sie unterschiedlich sind, und Kaufsteuer. Wenn alle Artikel im Geschäft der gleichen Steuer unterliegen, müssen Sie die Artikelsteuer bei der Artikelbearbeitung nicht einzeln zuweisen, da Sie auf Geschäftsebene die Steuer festlegen können, die auf alle Artikel angewendet werden soll. Weisen Sie dazu nach Abschluss des Installationsvorgangs die Standardsteuer im Abschnitt Standardsteuern der Shop-Konfiguration zu.

1.7.5 Mehrfachsteuerkonfiguration

Mit HioPOS Cloud können Sie Artikeln mehr als eine Steuer hinzufügen, um sie zu sammeln oder nicht. Die Konfiguration dieser erfolgt im Abschnitt Steuern unter Konfiguration durch Auswahl der Option Neue Steuer.

Sobald die Steuererstellung abgeschlossen ist, muss der Benutzer sie auf die gewünschten Artikel anwenden. Dazu gehen wir zu Konfiguration, Artikel, Artikel bearbeiten und wählen den vierten Abschnitt (%) am unteren linken Rand aus.

Wenn Sie im Fenster "Steuerzuweisung" eine zusätzliche Steuer auf einen Artikel anwenden möchten, wählen Sie zunächst die Steuer aus, die Sie anwenden möchten, und im zweiten die andere Steuer. Der letzte kann akkumuliert werden oder nicht

Sobald die Steuern pro Artikel festgelegt sind, fügen wir das mit zwei Steuern konfigurierte Verkaufsticket des Artikels als Bild bei. Wir stellen fest, dass zwei Arten von Steuern erhoben werden

1.8 Artikel bearbeiten

Wenn wir auf den Abschnitt Konfiguration Artikel zugreifen, wird der folgende Bildschirm geöffnet. Hier können Sie den Namen der ausgewählten Familie ändern, um sie zu löschen. Es ist wichtig zu betonen, dass Sie keine Familie mit darin enthaltenen Elementen löschen können. Wenn Sie also zuerst eine Familie löschen möchten, müssen Sie alle enthaltenen Elemente löschen.

In dem weißen Feld am rechten Bildschirmrand können Sie ein Bild für die Familie auswählen. Dieses Bild wird nicht in der Kasse angezeigt, aber ja, wenn Sie einen Terminal-Kiosk oder ein elektronisches Menü konfiguriert haben. Wenn Sie oben auf einem Artikel auswählen, werden die folgenden Optionen für diesen Artikel geöffnet:

• Preis ändern: Mit dieser Option können Sie den Preis des ausgewählten Artikels manuell ändern.

• Farbe ändern: Diese Option ändert die Farbe des Elements, unabhängig davon, ob es eine andere Farbe oder ein Bild hat.

• Bild aus Datei: Sie können ein Bild, das danach sucht, im Terminal selbst hinzufügen.

• Bild aus der Galerie: Sie können ein Bild aus der Galerie hinzufügen, das dem Geschäftstyp entspricht, den ICG den Kunden zur Verfügung stellt.

• Bild aus dem Internet: Mit dieser Option können Sie ein Bild direkt über den Google-Browser suchen. Bei der Auswahl wird die Google-Seite mit dem KonfigurationsassistentenNamen ab.des Artikels geöffnet. Um eines der Fotos auszuwählen, müssen Sie einen langen Mausklick auf das gewünschte Bild machen.

• Familie ändern: Ermöglicht das Ändern der ausgewählten Artikelfamilie. In einem Popup werden alle Familien angezeigt, um die gewünschte Familie auszuwählen.

• Name ändern: Mit dieser Option können Sie den Namen des Elements ändern.

• Allergene: Ermöglicht die Angabe der verschiedenen Allergene, die dem Artikel entsprechen.

• Artikel löschen: Artikel löschen.

1.9 Tische

Wenn Sie in den benutzerdefinierten Einstellungen mit Tischen arbeiten möchten, enthält HioPOS Cloud ein 3D-Tischanzeigemodul, mit dem Sie auch mit mehreren Räumen arbeiten können

Bei der Auswahl eines Tisches gelangen wir zum Auswahlbildschirm der Artikel, auf dem wir dem Ticket Artikel hinzufügen und den Verkauf wieder in der Warteschleife belassen können. Diesmal ist der Tisch nicht mehr frei, sondern voll besetzt. Wir können jederzeit zum Tisch zurückkehren, indem wir daraufklicken.

Um durch einen Raum zu scrollen, tippen Sie einfach auf den Bildschirm und ziehen Sie Ihren Finger über die Oberfläche. Sie können den Bildschirm mit zwei Fingern vergrößern, mit beiden Fingern auf den Bildschirm tippen und sie nach außen oder innen bewegen, um die Ansicht zu vergrößern oder zu verkleinern.

1.9.1 Ändern Sie den Tischbildschirm

Um auf die Konfiguration der Tische zuzugreifen, wählen Sie die Option Räume in Konfiguration. Die Anzeige, die Sie im Tischbildschirm speichern, wird standardmäßig im Tabellenbildschirm von HioPOS Cloud angezeigt. Es gibt zwei Entwurfswerkzeuge: den hinzuzufügenden Tischselektor (rechter oberer Rand) und den Ausrichtungsselektor (rechter unterer Rand).

Um einen neuen Tisch oder ein neues Dekorationselement in den Raum einzufügen, klicken Sie auf die obere rechte Randoption. Die Liste wird mit allen Werkzeugen geöffnet, die Sie hinzufügen können.

Wählen Sie die Art des Tisches aus, die Sie zum Layout des Raums hinzufügen möchten. Nach der Auswahl sehen Sie, dass die Tische im vorherigen Feld angezeigt werden. Ziehen Sie sie aus demselben Feld an die gewünschte Position. Sobald der Artikel vorhanden ist, können Sie das Rad (linker unterer Rand) drehen, um die Ausrichtung zu ändern. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Schließen und speichern Sie die vorgenommenen Änderungen.

Wenn Sie nach der Installation neue Räume mit unterschiedlichen Tischlayouts entwerfen möchten, können Sie dies im Abschnitt Räume einrichten tun. In diesem Fall können Sie auch auswählen, welcher Raum standardmäßig angezeigt werden soll. Gehen Sie dazu im Menü Konfiguration zur Option Terminal.

Dort markieren wir standardmäßig das Kästchen Raum und wählen dann den Raum aus, der bei jedem Betreten des Tischbildschirms geladen werden soll.

1.9.2 Nummerierung der Tische ändern

Die Nummerierung der Tische wird standardmäßig in der Reihenfolge der Erstellung der Tische hinzugefügt. Um diesen Wert zu ändern, halten Sie im Bildschirm zum Ändern der Tische die zu ändernde Tische gedrückt und wählen Sie die Option Tischnummer aus dem Einblendmenü aus. Geben Sie dann die neue Tischnummer ein.

Die einzugebende Nummer ist frei, sodass verschiedene Tische dieselbe Nummer haben können. Es muss jedoch ein numerischer Wert sein

1.9.3 Gesperrte Tische

Das Sperren von Tische ist eine Funktion, die angezeigt wird, wenn Sie mit zwei oder mehr Terminals arbeiten, die dieselben Räume verwenden. Ein Tisch wird blockiert, wenn Terminal 1 diesen Tisch betritt und Artikel markiert, ohne den Verkauf zu beenden oder warten zu lassen. Dann kann Terminal 2 nicht denselben Tisch betreten, wie er von Terminal 1 blockiert wird. Wenn Terminal 1 den Verkauf beendet oder ihn in die Warteschleife stellt, werden die anderen Terminals kann erneut auf die gesperrte Tische zugreifen.

Es kann vorkommen, dass ein Terminal in einem Tische eintritt, um Artikel zu kennzeichnen. Ohne jedoch den Verkauf anzuhalten und ohne zu beenden, wird dieses Terminal entweder ausgeschaltet oder nicht erneut verbunden. In diesem Fall wird der Tisch auf unbestimmte Zeit gesperrt, bis erneut auf das Terminal zugegriffen wird, um es in die Warteschleife zu stellen oder den Verkauf zu beenden.

Um eine gesperrten Tisch zu entsperren, müssen Sie die gesperrte Tische auf dem Raumbildschirm gedrückt halten und die Option Entsperren aus dem Dropdown-Menü auswählen.

Sobald wir die Tische entsperrt haben, wird dieser Tisch verfügbar, sodass jedes Terminal darauf zugreifen kann.